Отличным решением для полного автоматизирования компьютерных процессов, участвующих в работе всех форм бизнеса, является так называемый виртуальный офис. Опираясь на потребности и предпочтения клиентов, данный офис можно настроить таким образом, чтобы полностью интегрироваться с уже имеющейся инфраструктурой в целом и, в частности, с отдельными ее элементами.
После интеграции становится возможным использование системы с абсолютно любого устройства, имеющего выход в интернет: мобильный телефон, стационарный компьютер, планшет, ноутбук или нетбук, и отсутствует необходимость в установке специальных программ.
Удобный и простой в использовании виртуальный офис позволит отказаться от дополнительной траты денег на покупку всевозможных программ, обновлений для них и, возможно, значительно сократит штат собственной службы IT. Сбой оборудования в данном случае также сведен практически к нулю.
Отличительные особенности виртуального офиса:
- вы получаете мгновенный и круглосуточный доступ ко всем необходимым программам для полноценного ведения бизнеса: электронная почта, видеоконференции, календари и блокноты, собственный портал корпорации, хранилище файлов, аудиозаписи и многое другое;
- вы можете быть уверенными в абсолютной конфиденциальности всей информации: безопасность и надежность хранилища обеспечиваются согласно жестким требованиям Федерального Закона №152;
- в ходе работы вы увидите возможную необходимость сокращения корпоративного штата айтишников, а, со временем, можете отказаться от них совсем;
- все разделы и программы отлично согласуются друг с другом;
- возможность неполадок в работе компьютерного оборудования сведена к минимуму;
- отсутствие необходимости в серверах;
- облачные технологии позволяют отлично сэкономить на оборудовании, его обслуживании, кадровых работников и аренде помещений;
- безопасность информационных данных;
- техническая поддержка в обслуживаемой компании семь дней в неделю и двадцать четыре часа в сутки.
Специализированный виртуальный офис обладает гораздо большей надежностью по сравнению со стандартным сервисом вашей корпорации: все данные и информация никогда не потеряется даже в случае возникновения чрезвычайного происшествия - происходит автоматическое копирование файлов. В случае возникновения вопросов команда опытных специалистов всегда ответит на них в любое время суток.
